BMOCONCILIATIONDISTRIBUTIONDMILOGISTIQUEMÉDICAMENTPHARMACIEPUISÉRIALISATIONTRAÇABILITÉ

Pharma

L’application Pharma, conçue pour et avec les pharmaciens hospitaliers, couvre l’ensemble du circuit des produits de santé dépendant de la pharmacie à usage intérieur (PUI).

Un outil unique pour les prescriptions, dispensations et administrations des médicaments

L’application Pharma apporte à l’équipe de la pharmacie une solution adaptée et performante au quotidien pour toutes les activités liées au circuit du médicament : analyse et validation pharmaceutique des prescriptions, logistique du médicament, optimisation du stock de la pharmacie, traçabilité des MDS et DMI et des consommations des services.
capture dispensation Exemple d’affichage de la console de dispensation

Les outils d’aide à la validation de la prescription sont déclenchés dès la prescription pour alerter à la source le médecin. Ils sont à nouveau utilisés par le pharmacien lors de la validation pharmaceutique des prescriptions. En outre, Pharma sait gérer les nombreux cas particuliers rencontrés par l’équipe pharmaceutique : traçabilité des MDS et DMI, produits hors GHS, produits en essais cliniques ou sous ATU, produits en accès précoce, préparations magistrales et hospitalières, etc.

Le rôle des préparateurs est pris en compte dans la console de dispensation qui leur permet d’avoir accès de manière aisée et simple à tous les modes de dispensation des produits à partir des prescriptions :

Dispensation Journalière Individuelle Nominative
Dispensation Individuelle par période (jusqu’à 4 semaines)
Dispensation globalisée par service (de 1 jour à 4 semaines)

capture dispensation Exemple d’affichage de la fiche produit

L’application Pharma intègre également des fonctions Web de gestion de commandes directes globales depuis les unités de soins vers la pharmacie pour les produits non prescrits (dispositifs médicaux, solutés massifs, …) ou pour des produits dispensés sans calcul à partir des prescriptions.

Pharma intègre également en standard la gestion de la sérialisation : identification et transactions avec le NMVS (vérification numéro de série, décommissionnement…), stockage des traces techniques d’échanges avec le NMVS, possibilité sur chaque fiche produit de préciser si l’article est soumis à la sérialisation, gestion des réceptions de conditionnements différents (en cas de ruptures de stock par exemple).

Aller plus loin que la dispensation avec une gestion complète de la PUI

Pharma permet à la pharmacie d’assurer de manière autonome l’ensemble de sa gestion, tout en fournissant aux services de gestion de l’établissement les données dont ils ont besoin :

Commande directe depuis les services : cette fonctionnalité de Pharma évite à la pharmacie la saisie des délivrances et la circulation de documents papier dans l’établissement.
Facturation des produits délivrés aux patients : ce module de Pharma édite des factures pour chaque délivrance nominative de produits aux patients. Ceci permet de gérer les produits facturés aux patients dans les cas suivants : produits refacturables (plâtres, prothèses, etc.), ventes de produits aux patients non hospitalisés, facturation à la sécurité sociale des produits délivrés (maisons de retraite).
Gestion des achats : le rôle du pharmacien ne se limite pas à la délivrance des produits. Il doit s’assurer également que les produits nécessaires sont toujours tenus en stock, il doit négocier les meilleurs prix auprès des laboratoires et éviter le surstockage et la péremption des produits.
Contrôle des livraisons et factures pour saisir en temps réel la réception des livraisons et les factures correspondant aux commandes.
Échantillons, retours et avoirs : un ensemble de fonctions spéciales gère les mouvements particuliers de produits entre la pharmacie et les fournisseurs. Ceci permet de traiter les cas suivants : réception d’échantillons gratuits, retours de produits vers les fournisseurs avec mise à jour des stocks, réception d’avoirs fournisseurs avec mise à jour des prix moyens pondérés.
Gestion des dates de péremption : Pharma peut, en option, gérer les dates de péremption pour les produits stockés par la pharmacie.
Gestion des marchés : Pharma édite un ensemble de documents utiles lors des négociations avec les fournisseurs.
Édition d’états récapitulatifs : stock, statistiques, états comptables, gestion des données, fiches fournisseurs, etc.

Une solution adaptée à la mutualisation des établissements de santé

Pharma répond parfaitement aux nouvelles coopérations des Pharmacies à Usage Intérieur entre établissements de santé : Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT), GCS, mutualisation, fusion d’établissements.

Pour les prescriptions standardisées, il existe des protocoles préprogrammés dans le logiciel :« Ça nous permet d’avoir des routines automatiques de prescriptions qui simplifient considérablement le travail du prescripteur et qui fiabilisent la prescription en donnant une grande facilité de recours à chaque médecin prescripteur au protocole du service. »Dr Emmanuel CANTET, Praticien hospitalier responsable réanimation – AP – HM (Marseille)

Pharma est une solution modulaire qui peut être mise en œuvre avec tout ou partie de ses différents modules, afin de s’adapter précisément au projet et aux besoins de l’établissement.

Pharma est interopérable avec les autres applications du système d’information :

Dossier patient informatisé : PN13, IHE Pharma, HL7…
Gestion administrative : HL7, IHE, Hprim xml, HPrim…
Gestion économique et financière
Gestion des plateaux techniques : bloc opératoire, dossiers de spécialité…
Pilotage d’automates et de stockeurs…

Faciliter la logistique du médicament

Face à la généralisation des GHT, de plus en plus d’établissements mutualisent l’organisation des flux et des stocks de produits, avec la nécessité de transporter des produits de santé et des consommables à l’intérieur de l’établissement et/ou entre sites distants. Cette tendance se traduit par la mise en place de plateformes logistiques hospitalières, chargées de centraliser les réceptions puis d’assurer les livraisons vers chaque service de l’hôpital ou vers chaque site du groupement.

L’interopérabilité du logiciel Pharma est un atout pour les équipes médicales confrontées à ces nouveaux défis, puisqu’il peut dialoguer avec les systèmes d’information des établissements et être complété avec les applications développées par Computer Engineering pour sécuriser l’ensemble de la chaîne logistique hospitalière :

Transport assure la gestion des flux, en suivant toutes les étapes du transport des médicaments et dispositifs médicaux.
Labo est dédié aux pharmaciens biologistes hospitaliers pour suivre les spécificités des produits de laboratoire.
Économat facilite la logistique hospitalière en gérant les stocks de produits consommables, hors médicaments.
les outils nomades mobiPharma offrent aux équipes un vrai confort de travail, ainsi qu’un réel gain de temps et de sécurité.
– mobiPharmaIRéceptions, pour simplifier la gestion des réceptions fournisseurs et de la sérialisation.
– mobiPharmaIDispensations, afin d’optimiser la logistique de préparation.

Fonctionnalités de l’application Pharma

Pharma est une solution complète qui couvre les besoins du domaine :

Gestion et édition du livret des médicaments et des dispositifs médicaux,
Gestion des protocoles et des posologies habituelles,
Référentiel des indications du Contrat de Bon Usage,
Aide à la prescription, moteur de règles,
Validation pharmaceutique des prescriptions à partir de bases de données scientifiques : Thériaque, Claude Bernard ou Vidal,
Dispensation individuelle, reglobalisée, globale,
Suivi de l’administration,
Gestion des armoires de services : dotations, mode plein / vide,
Gestion des postes de cueillette,
Suivi des produits onéreux dans le cadre de la T2A, Fichcomp,
Communication avec des stockeurs dynamiques et des automates de dispensation,
Traçabilité complète des médicaments dérivés du sang et des dispositifs médicaux, de la réception à l’administration au patient, en passant par le suivi des stocks et des dotations,
Suivi des mises en quarantaine et des retraits de lots,
Rétrocession des médicaments aux patients ambulatoires,
Connexion au Dossier Pharmaceutique (DP),
Suivi des produits en ATU et des essais cliniques,
Saisie des demandes globales depuis les unités de soins,
Saisie des dispensations à l’aide de lecteurs de codes-barres,
Traçabilité des DMI : gestion des dépôts et prêts, lecture codes-barres HIBC, EAN, GS1,
Propositions de commandes automatiques ou semi-automatiques,
Suivi des réceptions, contrôles et liquidations des factures,
Suivi des budgets et des marchés,
Gestion multi-établissements et multi-pharmacies,
Éditions statistiques de suivi des consommations : pour tout l’établissement, par service, par produit, par classe, par compte, par fournisseur, par période,
Évaluation de l’activité pharmaceutique…

Pharma, développé par Computer Engineering, est un dispositif médical marqué de classe I, selon la directive 93/42/CEE. Il bénéficie de la période de transition du règlement 2017/745.
C’est un logiciel d’aide à la prescription et à la dispensation de médicaments, dont l’une des finalités est d’améliorer la prise en charge thérapeutique des patients. Il est réservé à des professionnels de santé formés à son usage, conformément aux instructions d’utilisation présentes sur la notice mise à disposition lors de l’installation et disponible sur le portail clients.