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Pharma
La gestion de la PUI

L’application Pharma®, conçue pour et avec les pharmaciens hospitaliers, couvre l’ensemble des étapes du circuit des produits de santé qui dépendent de la pharmacie à usage intérieur (PUI) : analyse et validation pharmaceutique des prescriptions, optimisation du stock de la pharmacie et des consommations des services.

Un outil unique pour les prescriptions, dispensations et administrations des médicaments

L’application Pharma® apporte à l’équipe de la pharmacie une solution adaptée et performante au quotidien pour toutes les activités liées au circuit du médicament. capture dispensation Exemple d'affichage de la console de dispensation

Les outils d’aide à la validation de la prescription sont déclenchés dès la prescription pour alerter à la source le médecin. Ils sont à nouveau utilisés par le pharmacien lors de la validation pharmaceutique des prescriptions. En outre, Pharma@ sait gérer les nombreux cas particuliers rencontrés par l’équipe pharmaceutique : traçabilité des MDS et DMI, produits hors DHS, produits en essais cliniques ou sous ATU, préparations magistrales et hospitalières, etc.

Le rôle des préparateurs est pris en compte dans la console de dispensation qui leur permet d’avoir accès de manière aisée et simple à tous les modes de dispensation des produits à partir des prescriptions :

  • • Dispensation Journalière Individuelle Nominative
  • • Dispensation Individuelle par période (jusqu’à 4 semaines)
  • • Dispensation globalisée par service (de un jour à 4 semaines)

capture dispensation Exemple d'affichage de la fiche produit L’application Pharma@ intègre également des fonctions Web de gestion de commandes directes globales depuis les unités de soins vers la pharmacie pour les produits non prescrits (dispositifs médicaux, solutés massifs, …) ou pour des produits dispensés sans calcul à partir des prescriptions.

Aller plus loin que la dispensation avec une gestion complète de la PUI

Pharma permet à la pharmacie d’assurer de manière autonome l’ensemble de sa gestion, tout en fournissant aux services de gestion de l’établissement les données dont ils ont besoin :

  • • Commande directe depuis les services. Cette fonctionnalité de PHARMA® évite à la pharmacie la saisie des délivrances et la circulation de documents papier dans l’établissement.
  • • Facturation des produits délivrés aux patients : ce module de PHARMA® édite des factures pour chaque délivrance nominative de produits aux patients. Ceci permet de gérer les produits facturés aux patients dans les cas suivants : produits refacturables (plâtres, prothèses, etc.), ventes de produits aux patients non hospitalisés, facturation à la sécurité sociale des produits délivrés (maisons de retraite).
  • • Gestion des achats : le rôle du pharmacien ne se limite pas à la délivrance des produits. Il doit s’assurer également que les produits nécessaires sont toujours tenus en stock, il doit négocier les meilleurs prix auprès des laboratoires et éviter le sur stockage et la péremption des produits.
  • • Contrôle des livraisons et factures pour saisir en temps réel la réception des livraisons et les factures correspondant aux commandes. Échantillons, retours et avoirs : un ensemble de fonctions spéciales gère les mouvements particuliers de produits entre la pharmacie et les fournisseurs. Ceci permet de traiter les cas suivants : réception d’échantillons gratuits, retours de produits vers les fournisseurs avec mise à jour des stocks, réception d’avoirs fournisseurs avec mise à jour des prix moyens pondérés.
  • • Gestion des dates de péremption. PHARMA® peut, en option, gérer les dates de péremption pour les produits stockés par la pharmacie.
  • • Gestion des marchés. PHARMA édite un ensemble de documents utiles lors des négociations avec les fournisseurs.
  • • Édition d’états récapitulatifs : stock, statistiques, états comptables, gestion des données, fiches fournisseurs, etc.

Une solution adaptée à la mutualisation des établissements de santé

Pharma répond parfaitement aux nouvelles coopérations des Pharmacies à Usage Interne entre établissements de santé : Groupements Hospitaliers de Territoire GHT, GCS, mutualisation, fusion d’établissements. Pour les prescriptions standardisées, il existe des protocoles préprogrammés dans le logiciel : « Ça nous permet d’avoir des routines automatiques de prescriptions qui simplifient considérablement le travail du prescripteur et qui fiabilisent la prescription en donnant une grande facilité de recours à chaque médecin prescripteur au protocole du service. »

Dr Emmanuel CANTET, Praticien hospitalier responsable réanimation – AP – HM (Marseille)

Pharma est une solution modulaire qui peut être mise en œuvre avec tout ou partie de ses différents modules afin de s’adapter précisément au projet et aux besoins de l’établissement.

Pharma est interopérable avec les autres applications du système d’information :

  • • Dossier patient informatisé : PN13, IHE Pharma, HL7…
  • • Gestion administrative : HL7, IHE, Hprim xml, HPrim…
  • • Gestion économique et financière
  • • Gestion des plateaux techniques : bloc opératoire, dossiers de spécialité…
  • • Pilotage d’automates et de stockeurs…

Quadruple certification avec les bases de médicaments

Depuis août 2016, Computer Engineering est le 1er éditeur de logiciels ayant obtenu une certification sur les 4 bases médicamenteuses par essai de type pour son logiciel d’aide à la prescription hospitalière Pharma* selon les critères de juin 2012 de la Haute Autorité de Santé. Certifications en 2014 avec les bases Vidal et Claude Bernard (BCB), puis en 2016 avec les bases Thériaque et Thesorimed. * Pharma
Version 5.8.70612.1200 (Vidal)
Version 5.8.70628.1100 (BCB)
Version 5.7.60405 (Thériaque)
Version 5.8.10005.6 (Thesorimed)

Computer Engineering offre ainsi aux équipes soignantes un outil performant et certifié, ainsi qu’un vrai choix d’utilisation de la base qu’elles jugent la plus pertinente.

Fonctionnalités de l’application Pharma

Pharma® est une solution complète qui couvre les besoins du domaine :

  • • Gestion et édition du livret des médicaments et des dispositifs médicaux,
  • • Gestion des protocoles et des posologies habituelles,
  • • Référentiel des indications du Contrat de Bon Usage,
  • • Aide à la prescription, moteur de règles,
  • • Validation pharmaceutique des prescriptions à partir de bases de données scientifiques : Thériaque, Thesorimed, Claude Bernard ou Vidal,
  • • Dispensation individuelle, reglobalisée, globale,
  • • Suivi de l’administration,
  • • Gestion des armoires de services : dotations, mode plein / vide,
  • • Gestion des postes de cueillette,
  • • Suivi des produits onéreux dans le cadre de la T2A, Fichcomp,
  • • Communication avec des stockeurs dynamiques et des automates de dispensation,
  • • Traçabilité complète des médicaments dérivés du sang et des dispositifs médicaux : de la réception à l’administration au patient en passant par le suivi des stocks et des dotations,
  • • Suivi des mises en quarantaine et des retraits de lots,
  • • Rétrocession des médicaments aux patients ambulatoires,
  • • Connexion au Dossier Pharmaceutique (DP),
  • • Suivi des produits en ATU et des essais cliniques,
  • • Saisie des demandes globales depuis les unités de soins,
  • • Saisie des dispensations à l’aide de lecteurs de codes-barres,
  • • Traçabilité des DMI : gestion des dépôts et prêts, lecture codes-barres HIBC, EAN, GS1,
  • • Proposition de commandes automatiques ou semi-automatiques,
  • • Suivi des réceptions, contrôles et liquidations des factures,
  • • Suivi des budgets et des marchés,
  • • Gestion multi-établissements et multi-pharmacies,
  • • Éditions statistiques de suivi des consommations : pour tout l’établissement, par service, par produit, par classe, par compte, par fournisseur, par période,
  • • Évaluation de l’activité pharmaceutique…
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