Un seul outil pour gérer l’ensemble de l’activité de la PUI et des stocks hospitaliers

Une application complète pour assurer à la fois l’ensemble du circuit du médicament – prescriptions, dispensations et administrations – et la gestion des stocks pharmaceutiques : c’est la promesse tenue par l’application Pharma, éditée par Computer Engineering.

 

Les missions d’une Pharmacie à Usage Intérieur sont de plus en plus diversifiées et complexes. Les équipes hospitalières recherchent donc des solutions informatiques globales. En effet, le rôle de la PUI ne se limite pas à la gestion des stocks, des approvisionnements et des mouvements de produits consommables, mais ce suivi est soumis à une réglementation spécifique entrainant des besoins supplémentaires, parmi lesquels :

• La sérialisation pour les médicaments
• La traçabilité pour les médicaments dérivés du sang et dispositifs médicaux implantables
• Le suivi et les éditions spécifiques pour les produits stupéfiants
• Le suivi particulier pour les produits en essais cliniques, etc.

Toutes ces particularités ne sont pas prises en compte dans les systèmes classiques de gestion des stocks des établissements de santé.

Outil complet de gestion d’une PUI vs outil de gestion des stocks

S’il existe sur le marché des logiciels pour compléter les outils de gestion de stocks et répondre à ces besoins des pharmacies, Computer Engineering propose une alternative très efficiente : disposer de toutes les fonctionnalités nécessaires dans un seul et même logiciel, Pharma.

Cette vision globale permet un pilotage exhaustif sans ressaisie, sans risque d’oubli, avec une ergonomie unifiée et un minimum d’interfaces avec d’autres logiciels. D’autant que l’application Pharma peut être enrichie par des modules complémentaires optionnels développés par Computer Engineering pour satisfaire les demandes propres aux PUI.

C’est le cas du module de gestion de la T2A. Celui-ci prend en compte le suivi des produits de la liste en sus et tous les changements de statuts des médicaments faisant l’objet de remboursements spécifiques.

Autre illustration avec l’option Dispensation Nominative : qui répond à des impératifs quotidiens des pharmacies hospitalières, tels que les calculs des besoins à partir des prescriptions pour réaliser des dispensations individuelles par patient ou globalisées par service, etc.

Couvrir toutes les activités spécifiques d’une PUI

Par sa connaissance approfondie du circuit du médicament, Computer Engineering a développé une gamme très étendue de réponses adaptées aux demandes des équipes et aux évolutions technologiques et réglementaires.

Si l’on prend le cas des DMI, par exemple, ces derniers ont fait l’objet d’un changement législatif très important, « imposant aux établissements de santé l’informatisation et l’interopérabilité de leur gestion des DMI, afin de bien formaliser tout leur process », explique Vincent Hourdequin, Directeur technique de Computer Engineering. Le module Traça de Computer Engineering, pouvant être intégré dans Pharma® ou installé seul, prend en compte toutes ces spécificités.

De la même façon, Rétro fournit aux équipes un suivi très facile des rétrocessions de produits aux patients ambulatoires, et permet un partage d’information optimal entre pharmacies de ville et hospitalières grâce à l’accès direct au Dossier Pharmaceutique du patient.

Gain de temps et sécurisation à chaque étape

En termes de sécurisation, Pharma et ses modules optionnels fournissent toutes les garanties de contrôle et de vérification.

Pour les préparations hospitalières et magistrales, quel que soit leur type, Prep’s inclut tous les dispositifs de contrôle et de validation nécessaires.

La Conciliation médicamenteuse d’entrée et de sortie peut être réalisée grâce au module BMO, afin de prévenir l’iatrogénie médicamenteuse et de faire gagner du temps au personnel de soin, puisque le pharmacien dispose d’un outil unique pour les prescriptions, dispensations et administrations des médicaments.

Lorsqu’ils ne sont pas informatisés, les essais cliniques s’avèrent très chronophages pour les équipes des pharmacies hospitalières. Celles-ci gagnent du temps en utilisant Essais, un complément de Pharma qui évite la transcription sur papier, réduisant ainsi les sources d’erreur.

Enfin, bien entendu, l’application Pharma intègre également des fonctionnalités plus classiques dans les outils de gestion des stocks, comme la gestion multi-lieux de stockage, la gestion d’entrepôts, la saisie sur des terminaux mobiles, le suivi du transport des produits de santé, etc.

On le voit, la grande force de Pharma et de ses modules est de couvrir l’intégralité des spécificités des Pharmacies à Usage Intérieur, fournissant ainsi des réponses complètes et très concrètes aux besoins des professionnels de santé.